Cara Membuat SKCK untuk Konsultan Teknologi Internasional

Informasi Penting SKCK untuk Konsultan Teknologi Internasional

Polri menjelaskan bahwa SKCK berlaku hingga enam bulan sejak tanggal diterbitkan. Informasi layanan SKCK online resmi juga mencantumkan tarif PNBP Rp30.000 per permohonan sesuai PP Nomor 76 Tahun 2020.

Mengapa Konsultan Teknologi Internasional Membutuhkan SKCK?

Dalam industri teknologi, seorang konsultan dapat bekerja dengan banyak pihak sekaligus. Misalnya perusahaan software asing, vendor teknologi, perusahaan fintech, perusahaan cloud, perusahaan cybersecurity, hingga perusahaan outsourcing internasional.

Pada kondisi tertentu, perusahaan atau pihak imigrasi dapat meminta dokumen yang menunjukkan rekam catatan kepolisian sebagai bagian dari proses pemeriksaan latar belakang. Kebutuhan tersebut dapat berbeda berdasarkan negara tujuan, jenis pekerjaan, kontrak, atau prosedur perusahaan.

• Melengkapi proses rekrutmen perusahaan teknologi internasional.
• Mendukung proses background check.
• Melengkapi dokumen visa atau izin kerja apabila dipersyaratkan.
• Mendukung proses onboarding perusahaan asing.
• Melengkapi dokumen kontrak kerja internasional.
• Mendukung kebutuhan legalisasi atau penerjemahan dokumen.

Penting: kebutuhan SKCK untuk suatu negara atau perusahaan tidak selalu sama. Pastikan Anda meminta daftar dokumen terbaru dari employer, agen imigrasi, kedutaan, atau institusi yang meminta dokumen tersebut.

Syarat Membuat SKCK untuk Konsultan Teknologi Internasional

Persyaratan dapat mengikuti ketentuan satuan kerja penerbit dan jenis permohonan. Untuk WNI, portal resmi Polri mencantumkan dokumen seperti KTP, paspor, KK, akta kelahiran/kenal lahir/ijazah/surat nikah, dokumen sidik jari, serta pasfoto sesuai ketentuan.

1. KTP

Siapkan KTP yang masih berlaku. Periksa kembali NIK, nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, dan data lainnya agar sama dengan dokumen pendukung.

2. Kartu Keluarga

KK dapat digunakan sebagai salah satu dokumen pendukung identitas. Pastikan data keluarga dan identitas pemohon dapat terbaca dengan jelas.

3. Paspor

Untuk kebutuhan internasional, paspor menjadi dokumen yang sangat penting. Pastikan nama di paspor sesuai dengan identitas yang digunakan dalam proses pengajuan dan dokumen perusahaan.

4. Dokumen Identitas Pendukung

Dokumen seperti akta kelahiran, surat kenal lahir, ijazah, atau surat nikah dapat menjadi dokumen pendukung sesuai persyaratan layanan yang berlaku.

5. Pasfoto

Siapkan pasfoto sesuai spesifikasi yang diminta sistem atau satuan kerja penerbit. Jangan menggunakan foto yang buram, terlalu gelap, atau tidak memenuhi ketentuan.

6. Dokumen Sidik Jari

Kebutuhan dokumen atau proses sidik jari mengikuti ketentuan layanan dan hasil verifikasi petugas.

Pastikan Data KTP, Paspor, dan Dokumen Perusahaan Konsisten

Salah satu hal yang sering diabaikan oleh pekerja internasional adalah konsistensi penulisan nama. Contohnya, nama pada KTP menggunakan format tertentu, sedangkan paspor menggunakan format berbeda.

Sebelum mengajukan SKCK, lakukan pemeriksaan sederhana terhadap:

• Nama lengkap.
• NIK.
• Tempat dan tanggal lahir.
• Alamat.
• Nomor paspor.
• Nama pada kontrak kerja atau surat permohonan.
• Tujuan penggunaan SKCK.

Jika terdapat perbedaan data yang signifikan, sebaiknya selesaikan masalah identitas terlebih dahulu atau konsultasikan kepada pihak yang berwenang sebelum melanjutkan proses.

Cara Membuat SKCK Online untuk Konsultan Teknologi Internasional

Langkah 1: Siapkan Dokumen Digital

Scan atau foto dokumen dengan kualitas yang jelas. Pastikan seluruh bagian dokumen terlihat dan tidak terpotong.

Langkah 2: Gunakan Super App Polri

Pengajuan SKCK online diarahkan melalui Super App Polri. Informasi resmi Polri menyatakan bahwa portal registrasi SKCK online lama telah dinonaktifkan sejak 20 Maret 2023 dan pendaftaran online diarahkan melalui Super App Presisi Polri.

Langkah 3: Isi Data Pemohon

Masukkan data dengan teliti. Jangan menyalin data secara sembarangan apabila terdapat perbedaan antara dokumen.

Langkah 4: Pilih Tujuan Pembuatan SKCK

Untuk konsultan teknologi internasional, pilih tujuan yang paling sesuai dengan kebutuhan aktual. Apabila SKCK diminta oleh perusahaan asing, siapkan informasi dari perusahaan tersebut sebagai referensi.

Langkah 5: Unggah Dokumen

Upload dokumen sesuai instruksi aplikasi. Gunakan file yang jelas dan mudah dibaca.

Langkah 6: Pilih Lokasi Penerbitan

Pilih satuan kerja penerbit yang tersedia dan sesuai kewenangan layanan. Jangan memilih lokasi hanya berdasarkan lokasi yang paling dekat tanpa memastikan kewenangannya.

Langkah 7: Bayar PNBP

Lakukan pembayaran menggunakan kanal resmi yang ditampilkan dalam proses pengajuan. Jangan membayar kepada rekening pribadi atau pihak yang tidak tercantum sebagai kanal resmi.

Langkah 8: Ikuti Verifikasi

Setelah pengajuan dan pembayaran, ikuti instruksi verifikasi dari sistem atau petugas. Beberapa proses dapat memerlukan kehadiran pemohon sesuai ketentuan satuan kerja.

Langkah 9: Terima atau Ambil SKCK

Setelah proses selesai, ikuti mekanisme penerbitan yang tersedia. Simpan SKCK dengan baik karena dokumen tersebut dapat dibutuhkan untuk tahapan administrasi internasional berikutnya.

Berapa Biaya Membuat SKCK untuk Konsultan Teknologi Internasional?

Berdasarkan informasi layanan resmi SKCK Online, tarif PNBP yang tercantum adalah Rp30.000 per permohonan. Ketentuan tarif tersebut mengacu pada PP Nomor 76 Tahun 2020.

Apabila SKCK akan digunakan untuk kebutuhan internasional, biaya lain dapat muncul apabila pemohon membutuhkan layanan tambahan seperti penerjemahan tersumpah, legalisasi, apostille, atau layanan administrasi lainnya. Biaya tersebut bukan bagian dari tarif penerbitan SKCK dan bergantung pada layanan yang dipilih.

Apakah SKCK Indonesia Bisa Digunakan untuk Perusahaan Internasional?

SKCK dapat diminta sebagai bagian dari pemeriksaan dokumen internasional, tetapi penerimaan SKCK sangat bergantung pada pihak yang meminta. Perusahaan, kedutaan, otoritas imigrasi, atau institusi luar negeri dapat mempunyai persyaratan tambahan.

Karena itu, jangan langsung menganggap SKCK biasa otomatis memenuhi seluruh persyaratan luar negeri. Periksa apakah dokumen harus:

• Diterjemahkan ke bahasa tertentu.
• Dilegalisasi.
• Diberi apostille.
• Diterbitkan dalam periode tertentu.
• Dikirim langsung kepada institusi peminta.
• Menggunakan format atau keterangan tertentu.

Jika SKCK Digunakan ke Luar Negeri, Apakah Perlu Apostille?

Tidak semua penggunaan SKCK internasional otomatis membutuhkan apostille. Kebutuhannya bergantung pada negara tujuan, status negara tersebut dalam Konvensi Apostille, dan persyaratan institusi penerima.

Karena itu, sebelum melakukan apostille atau legalisasi, minta terlebih dahulu instruksi tertulis dari pihak yang akan menerima SKCK. Langkah ini membantu mencegah biaya tambahan akibat memilih prosedur yang tidak diperlukan.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Membuat SKCK untuk Pekerja Internasional

1. Nama pada paspor berbeda dengan dokumen lain.
2. Dokumen hasil scan buram.
3. Salah memilih tujuan pembuatan SKCK.
4. Menggunakan dokumen yang sudah tidak berlaku.
5. Tidak menyimpan bukti pengajuan.
6. Tidak menyimpan bukti pembayaran.
7. Mengabaikan batas masa berlaku SKCK.
8. Langsung melakukan apostille tanpa memeriksa permintaan negara tujuan.
9. Menggunakan informasi dari situs tidak resmi.

Tips Agar Pengurusan SKCK untuk Konsultan Teknologi Lebih Lancar

• Gunakan data identitas yang sama pada seluruh dokumen.
• Simpan salinan digital semua dokumen.
• Pastikan paspor masih berlaku apabila SKCK akan digunakan dalam proses internasional.
• Simpan bukti pendaftaran dan pembayaran.
• Periksa persyaratan perusahaan atau negara tujuan sebelum mengurus legalisasi.
• Jangan menunggu sampai mendekati deadline kontrak kerja.
• Gunakan kanal resmi Polri untuk pengajuan SKCK.